Aviso de Privacidad

Última actualización: 27 de febrero de 2024

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, se emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos.

  1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”) y su Reglamento (“El Reglamento”), le informamos que FUNDACIÓN MEDERE A.C., conocida como “FUNDACIÓN ESCALA”, declara como domicilio oficial para recibir y oír notificaciones en Avenida Santa Fe 505, Piso 1, Mezzanine 2B, Col. Cruz Manca, Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México, México, quien es el responsable del uso y protección de sus datos personales y al respecto le informa lo siguiente:

  1. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

Los datos recabados que usted proporciona a FUNDACIÓN ESCALA incluye las siguientes categorías:

  1. En caso de Persona Moral
  2. datos de identificación: Nombre de la organización y/o empresa, copia de RFC.
  3. datos de contacto: Domicilio completo de la organización y/o empresa, teléfono, correo electrónico, página web, nombre completo de persona de contacto, teléfono de la persona de contacto, correo electrónico de la persona de contacto.
  4. Datos financieros o patrimoniales: Información de cuenta bancaria.
  1. En caso de Persona Física
  2. Datos de identidad: Nombre, sexo, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, ocupación, estado civil, fotografía y la documentación oficial vigente que la acredite.
  3. Datos de localización: Domicilio particular completo y su comprobante vigente no mayor a 60 días, teléfono de casa, móvil, recados y correo electrónico.
  4. Documentación personal: Copia de RFC, CURP, Identificación Oficial.
  5. Estado de Salud: Diagnostico o padecimiento.
  6. Datos financieros o patrimoniales: Información de cuenta bancaria.
  1. DATOS SENSIBLES QUE RECABAMOS

Sus Datos de salud los consideramos información de carácter sensible, por lo que únicamente se recaban para la integración del expediente personal correspondiente.

De conformidad con lo que establece el artículo 9 de la ley en cita, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles.

El consentimiento NO será necesario sólo en los casos previstos en el artículo 10 fracción IV; es decir; “Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas en la relación jurídica entre las partes”.

Adicionalmente le informamos que los datos antes mencionados son obtenidos para su tratamiento a través de las siguientes formas, mismas que detallamos a continuación:

  • Personalmente: Cuando usted acude directamente con la fundación para solicitar un beneficio.
  • Directa: Cuando nos proporciona sus datos personales para aplicar como beneficiaria(o), vía telefónica, correo electrónico o cualquier otro medio tecnológico.
  1. PARA QUÉ UTILIZAREMOS SUS DATOS

Finalidades primarias:

El Tratamiento de Datos Personales tendrá como finalidades principales, las siguientes, según sea el supuesto en el que se ubique: su identificación, localización y contacto; registro de entrada y salida de las instalaciones; registro en diversas bases de datos dependiendo de su naturaleza ya sea como contacto, visitante, donante, empleado, voluntario, trabajador; elaboración de contratos, convenios, acuerdos, cartas responsivas, cartas compromiso o algún otro documento; elaboración e integración de expedientes dependiendo de su naturaleza; corroborar información del Titular; llenado de formatos y/o documentos; proveer los servicios, productos e información que solicite; integración y, en su caso, actualización de un Directorio Telefónico de beneficiarios, donantes, voluntarios y voluntarias, entre otros; envío de correspondencia física o electrónica; generación de un padrón de beneficiarios, donantes o voluntarios y voluntarias, según sea el caso; fines de estudio, análisis e investigación, estudios internos sobre hábitos de consumo; envío de información al Titular por parte de la propia fundación o bien, de gobiernos o empresas que apoyan a la fundación, para el llenado de formatos de datos generales y de identificación de Dueño(a) Beneficiario(a) o Beneficiario(a) Controlador(a), para la integración del expediente único así como para la identificación y/o envío de avisos en cumplimiento de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita así como para su transferencia a terceros en caso de ser estrictamente necesario; y tendrá como finalidades secundarias las siguientes: elaboración de algún documento; generación de reportes e informes, fines estadísticos y promocionales así como comunicación sobre cambios en los servicios.

  1. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN Y PARA QUÉ FINES?

La información que a través de su documentación soporte que nos haya compartido, así como aquella que se pudiera incorporar para mantener actualizado su expediente personal como evaluaciones de resultado, actualización de datos, estado de salud y/o condición médica, sólo se compartirán con los encargados, personal autorizado para fines de control interno, administrativo, y capacitación, así como con los donantes en caso de alguna campaña de recaudación con el objetivo de financiar el tratamiento médico de los beneficiarios.

Sus datos quedarán resguardados y protegidos de acuerdo con las políticas y procedimientos internos que hemos definido, quedando prohibido su acceso, uso, tratamiento o divulgación ilícita a personal y/o terceros no autorizado.

  1. CONFIDENCIALIDAD Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

La confidencialidad y protección de sus datos personales es una prioridad para FUNDACIÓN ESCALA, por lo que hemos establecido y mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para evitar el daño, pérdida, alteración y destrucción, así como el uso, acceso, distribución o divulgación no autorizada de sus datos personales.

  1. DERECHOS ARCO Y SU EJERCICIO

Usted, como titular de sus datos personales, tiene derecho a: (i) acceder a los datos personales que nos ha proporcionado y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos, en caso de estar desactualizados, ser inexactos o estar incompletos, (iii) cancelarlos, cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones aplicables, en la medida en que éstos no sean necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de nuestra relación y según sea permitido por la legislación aplicable, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.  Esto derechos se conocen como, los “Derechos ARCO”.

  1. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

Si el ejercicio de Derechos ARCO se hace por escrito, la solicitud deberá ser presentada en nuestro domicilio dirigida a la atención del área encargada de protección de datos personales identificada en este Aviso de Privacidad, y deberá acompañarse de la siguiente información y documentos:

  • Datos de identificación del titular de los datos personales y/o de su representante legal. En caso de que la solicitud se presente a través de representante legal se deberá acompañar copia del documento con el que se acredite ese carácter.
  • La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer los Derechos ARCO, así como el derecho o derechos que desea ejercer. La solicitud deberá ser firmada al final del escrito y rubricada al calce de cada una de las hojas.
  • Domicilio para oír y recibir la contestación de FUNDACIÓN ESCALA, y, en su caso, futuras comunicaciones y/o notificaciones, o bien su deseo de que nuestra contestación y/o futuras notificaciones o contestaciones sean enviadas a través de correo electrónico, indicando la respectiva cuenta.
  • Copia de la identificación oficial vigente del titular de los datos personales y, en su caso, de su representante legal.

Si el ejercicio de Derechos ARCO se hace por correo electrónico, le pedimos enviar su comunicación al correo electrónico mariel@fundacionescala.com, acompañada de la siguiente información y documentos:

  • Datos de identificación del titular de los datos personales y/o de su representante legal. En el caso de que la solicitud se presente a través de representante legal se deberá acompañar copia del documento con el que se acredite ese carácter.  Los documentos deberán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar su veracidad.
  • La descripción de manera clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer Derechos ARCO, así como el derecho o derechos que se desea ejercer, lo cual podrá hacerse en el texto del correo electrónico o en un documento adjunto escaneado, debidamente firmado al final del mismo y rubricado al calce de cada una de las hojas.
  • Señalar expresamente el deseo de recibir la contestación de FUNDACIÓN ESCALA a su petición a través de correo electrónico, indicando la dirección de correo electrónico que corresponda.
  • Copia de la identificación oficial vigente del titular de los datos personales y, en su caso, de su representante legal. Los documentos podrán ser escaneados y adjuntados al correo electrónico para verificar su veracidad.

Una vez que la solicitud para ejercer Derechos ARCO se encuentre a disposición de FUNDACIÓN ESCALA, independientemente de la forma en que se reciba, se emitirá la respectiva contestación en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles a partir de su recepción, la cual haremos de su conocimiento a través del medio de contacto elegido.

Una vez recibida la contestación FUNDACIÓN ESCALA, usted tendrá un plazo de 15 (quince) días hábiles para emitir su contestación.  En caso de estar inconforme, podrá contactar a FUNDACIÓN ESCALA de manera inmediata a través de los medios señalados, quedando FUNDACIÓN ESCALA a su entera disposición para abordar cualquier inquietud. En caso de no responder a la contestación de FUNDACIÓN ESCALA en el plazo señalado, FUNDACIÓN ESCALA considerará de buena fe que usted está conforme con la respuesta.

Si la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO es acerca del ejercicio del derecho de acceso, FUNDACIÓN ESCALA pondrá a su disposición la información o datos personales a través de copias simples y/o documentos electrónicos.

FUNDACIÓN ESCALA, como responsable, podrá negar el ejercicio de Derechos ARCO en los supuestos que lo permita la Ley y su Reglamento, por lo que se le deberá informar el motivo de dicha negativa. La negativa podrá ser parcial, en cuyo caso FUNDACIÓN ESCALA efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.

  1. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted, como titular de datos personales, puede revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales siguiendo el procedimiento señalado en este Aviso de Privacidad para el ejercicio de Derechos ARCO en el entendido que, una vez que su solicitud de revocación se encuentre a nuestra disposición, emitiremos nuestra contestación en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles. 

  1. OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Usted, como titular de sus datos personales, puede limitar el uso o divulgación de estos siguiendo el procedimiento señalado en este Aviso de Privacidad para el ejercicio de Derechos ARCO en el entendido que, una vez que su solicitud se encuentre a nuestra disposición, emitiremos nuestra contestación en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles.

  1. USO DE TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN NUESTRO SITIO WEB

Le informamos que FUNDACIÓN ESCALA no utiliza mecanismos remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otras tecnologías para recabar datos personales.

  1. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

FUNDACIÓN ESCALA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de modificaciones a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de datos personales, a sus políticas internas o a los fines y/o tratamiento realizados a los datos personales. Estas modificaciones estarán disponibles a través de la página de Intranet de FUNDACIÓN ESCALA en fundacionescala.com en el apartado de “Privacidad” en el pie de la página.

  1. CONSENTIMIENTO EXPRESO Y POR ESCRITO

Al firmar este Aviso de Privacidad, usted acepta y reconoce que le ha sito explicado y que ha expresado su decisión respecto a las formas en que permite que sus datos sean tratados por lo que otorga su consentimiento.